Datenschutzerklärung

1. Worum es geht

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Für den geschützten Mitgliederbereich gelten zusätzlich die Hinweise, die Mitglieder bei der ersten Anmeldung erhalten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die Gemeinde Rügge als Trägerin der Freiwilligen Feuerwehr Rügge, vertreten durch den Bürgermeister Frederik Erdmann, Fraulund 10, 24405 Rügge. Ansprechpartner für die Feuerwehr: Wehrführung, E-Mail wehrfuehrung@feuerwehr-ruegge.de.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die Wehrführung oder an die Gemeinde Rügge.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, betrieben (Rechenzentren in Deutschland). Beim Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem sowie den Statuscode. Das dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Zugriffsprotokolle werden nach 60 Tagen, Fehlerprotokolle nach 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein: Wir brauchen die Daten, um die Website sicher und zuverlässig als öffentliche Informationsquelle bereitzustellen.

Die technische Betreuung der Website übernimmt die Northern Concepts Werbeagentur, Toft 4, 24405 Rügge, als Dienstleisterin im Auftrag.

4. Verschlüsselung

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

5. Cookies und Speicher im Browser

Beim reinen Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und binden keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server; Verbindungen zu Servern Dritter finden dabei nicht statt.

• Hinweisfenster auf der Startseite: Wenn Sie es schließen, merkt sich Ihr Browser das bis zum Schließen des Tabs im Session Storage, damit es nicht erneut erscheint. Der Eintrag wird nicht an uns übertragen.
• Anmeldung im Mitgliederbereich: Nur nach der Anmeldung setzt WordPress technisch notwendige Cookies (Sitzung und Anmeldestatus, Laufzeit bis zu 14 Tage, mit „Angemeldet bleiben“ 7 Tage).

Diese Zugriffe sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist deshalb nicht nötig.

6. Kontakt und Mitmachen-Formular

Wenn Sie uns über das Formular unter „Mitmachen“ schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangabe (Telefon oder E-Mail), Ihre Nachricht und, falls Sie es auswählen, den gewünschten Dienstabend. Die Angaben gehen per E-Mail an die Wehrführung und werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Wir verwenden sie nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Besuch zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesrecht, bei Anbahnung einer Mitgliedschaft auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutzen wir ein Prüfverfahren, das vollständig auf unserem Server läuft. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Zur Begrenzung von Missbrauch wird ein nicht rückrechenbarer Prüfwert Ihrer IP-Adresse höchstens eine Stunde zwischengespeichert.

7. Öffentliche Mannschaftsseite

Name, Dienstgrad, Funktion, Abteilung und Foto von Mitgliedern erscheinen auf der Seite „Mannschaft“ nur, wenn das Mitglied eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dann nehmen wir den Eintrag und das Foto sofort von der Seite. Die Angaben sind im Internet weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen gefunden werden.

8. Veranstaltungen, Einsätze und Bürger-Info

Veranstaltungs-, Einsatz- und Informationsbeiträge enthalten keine personenbezogenen Angaben zu Betroffenen. Einsatzberichte nennen keine Namen.

9. Videos

Falls wir Videos von YouTube einbinden, laden diese erst, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Erst dann werden Daten (mindestens Ihre IP-Adresse) an Google übertragen. Der Hinweis dazu steht direkt am Video. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Es gelten die Datenschutzhinweise von Google.

10. Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir die Daten, die zur Mitgliedschaft nötig sind (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Dienstgrad, Nachweise der Unterweisung). Darüber informieren wir Mitglieder bei der ersten Anmeldung ausführlich und holen dort freiwillige Einwilligungen einzeln ein. Mitglieder können ihre Angaben jederzeit ändern und die vollständige Löschung beantragen.

11. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir das WordPress-Plugin „WP Statistics“. Es läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es setzt keine Cookies, legt nichts auf Ihrem Endgerät ab und übermittelt keine Daten an Dritte.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die verweisende Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp sowie das ungefähre Herkunftsland. Ihre IP-Adresse wird gekürzt und zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert und der Browserkennung zu einem Prüfwert verrechnet (Hash). Eine Rückrechnung auf Ihre IP-Adresse ist nicht möglich, und der Wert ist nach einem Tag nicht mehr mit Ihnen verknüpfbar. Statistikdaten löschen wir nach 12 Monaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein: Wir brauchen die zusammengefassten Zahlen, um unsere Informationsangebote verständlich und nutzbar zu halten. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe unten). Das Signal „Do Not Track“ Ihres Browsers beachten wir.

12. Schutz der Website mit Wordfence

Zum Schutz vor Angriffen und Schadsoftware setzen wir das WordPress-Plugin „Wordfence“ ein. Es prüft Zugriffe auf unsere Website und blockiert verdächtige Anfragen. Dabei werden die IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung und bei Anmeldeversuchen der verwendete Benutzername verarbeitet. Diese Protokolle begrenzen wir auf höchstens 30 Tage.

Zum Abgleich mit Listen bekannter Angreifer kommuniziert das Plugin mit Servern der Defiant, Inc., 800 5th Ave Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA. Dabei kann die IP-Adresse unseres Servers und, wenn eine Anfrage als Angriff erkannt wird, die IP-Adresse des Angreifers übermittelt werden. Die Übermittlung in die USA stützt sich nach Angabe des Anbieters auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Besucher, die sich nicht anmelden, bekommen von Wordfence keine Cookies. Nach der Anmeldung setzt Wordfence technisch notwendige Cookies für den Schutz des Anmeldebereichs (zum Beispiel „wfwaf-authcookie-…“ mit 12 Stunden Laufzeit und „wf_loginalerted_…“ mit 365 Tagen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesrecht. Die Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst, den geschützten Mitgliederbereich, unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026